martes, 20 de enero de 2015

Principios para un buen Equipo de Gestión (Nueva Institucionalidad)

Desde este espacio iré publicando algunas ideas respecto lo que debe hacer un buen Equipo de Gestión en un Establecimiento Educacional.
Principio 1: “El Equipo de Gestión (EG) sólo se reúne para tomar grandes decisiones. Cada área debe aprender a tomar las suyas según su ámbito (gestionarse). No debe juntarse a planificar”.

Principio 2: “Cada área de la gestión institucional para hacer un buen trabajo debe estar en constante dialogo (“cuchicheo”) con toda la institución.”
Por ejemplo:Para determinar si se va a continuar con “reuniones formativas para los apoderados” el EG tiene que tener la evaluación que realizó el departamento de pastoral o formación (o escuchar al coordinador de convivencia escolar), reunirse y luego decidir.
El vicio de un EG es reunirse para ponerle fecha a las “reuniones formativas de apoderados” sin preguntar a los responsables por la evaluación, planificarlas porque el año anterior se hicieron o suprimirlas porque no caben en el cronograma. Si actúa de esta manera suceden dos cosas:
1) los responsables se transforman en meros ejecutores, pues reciben la orden de hacer “reuniones formativas para los apoderados” de tal modo que las hacen a partir de sus “posibilidades creativas”, además, al ser una “orden”, pasado el tiempo, si no les dicen háganlas no las hacen.
2) las “reuniones formativas de apoderados” pierden su sentido original respecto del objetivo por el cual “nacen” por lo que no se entra en un ciclo de mejora, pues los responsables de la acción al ser simples ejecutores no sientes la necesidad de evaluar y si lo hacen ésta no llega al EG.
Por ello el EG debe aprender a reunirse sólo para las grandes decisiones o para "ver" los resultados de su gestión institucional. Continuando con ejemplo anterior: El EG debe ver el impacto que tienen las “reuniones formativas” en el mejoramiento y logro de los resultados. Para eso se reúne teniendo la(s) evaluación(es) de las mismas y luego decide si han alcanzado los objetivos por los cuales nacen o qué falta para lograrlo (es decir "ve" como están las “reuniones formativas”).
Cada área debe aprender a tomar decisiones a partir del "cuchicheo" con todos los departamentos "vivos" de la institución. Por ejemplo: si el área de liderazgo decide cambiar el orden de los cursos en las salas debe aprender a "ver cómo son" los cursos "cuchicheando" con todos los que puedan entregarle información al respecto y luego decidir qué hacer. Si el área de gestión curricular decide organizar ensayos de pruebas estandarizas (PSU o SIMCE) debe considerar a los otros departamentos para planificarla, como por ejemplo, inspectoría y coordinaciones.

Principio 3: "La función principal del EG es la de proyectar". Es decir, debe ser capaz de adelantar las consecuencias de las decisiones, de la orientaciones externas, de las reacciones de los miembros de la comunidad.

Principio 4: "El EG es experto en gestión, no es experto en todo". Es decir, debe estar consciente que antes de tomar una decisión, debe consultar al menos las sobre las consecuencias de la decisión al que tiene las capacidades técnicas involucradas en la decisión

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